Details zum Stellenangebot
Stellenbezeichnung Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für das Direktionssekretariat , 269/19
Arbeitsbeginn 01.10.2019
Berufsgrupppe Verwaltung
Einrichtung Poliklinik und Funktionsbereich Rheumatologie


Beschreibung

Kennziffer: 269/19 - Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für das Direktionssekretariat (m/w/d) Entgeltgruppe 9a TV-L

 

 

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Die Organisation und Leitung des Klinik-/Institutssekretariats
  • Die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung
  • Vorbereitung und Planung der Dienst- und Kongressreisen der / des Klinik-/Institusdirektorin / -direktors
  • selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat sowie Haushaltsführung, Verwaltung des Stellenplans, Lehraufträge mit dem Finanzdezernat
  • selbstständige Koordination und Führung des Terminkalenders der Direktorin / des Direktors
  • Terminüberwachung und Koordination der Patientensprechstunden
  • Unterstützung der Direktorin / des Direktors bei Personalangelegenheiten, Bewerbergesprächen, Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten, Absprachen mit Personaldezernat, Verwaltung und Bewerbern
  • Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache; Sitzungsprotokolle, Gutachten, Manuskripte

 

Voraussetzungen:

  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Sekretariatserfahrung
  • Erfahrungen mit Krankenhausverwaltungsprogrammen
  • Kenntnisse der Medizinischen Nomenklatur
  • Englische Sprachkenntnisse erwünscht.

 

 

 

Das UKD fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.  

 

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 9a TV-L. 

 

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen wird das Einverständnis gegeben, dass diese in das Eigentum des Universitätsklinikums Düsseldorf übergehen und aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden.   

 

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte innerhalb von 2 Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige postalisch oder per E-Mail an folgende Anschrift:

 

Universitätsklinikum Düsseldorf

D 01.2.1 Gebäude 14.75, 2.Etage, Zimmer 310 

Kennziffer: 269/19, 

Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf




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