Details zum Stellenangebot
Stellenbezeichnung Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Arbeitsbeginn ab sofort
Berufsgrupppe Verwaltung
Einrichtung Institut für Phamrakologie und Klinische Pharmakologie


Beschreibung:

Kennziffer 358/18 - Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Institut für Pharmakologie und Klinische Pharmakologie - Entgeltgruppe 9a TV-L

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Leitung und Organisation des Sekretariats des Institutsdirektors

- Selbstständige Terminkoordination für den Institutsdirektor

- Planung und Organisation von Dienst- und Kongressreisen sowie Reisekostenabrechnungen

- Überwiegend selbstständige Erledigungen der elektronischen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

- Organisation und Nachbearbeitung von wissenschaftlichen Tagungen, Symposien, Gastaufenthalten und Meetings

- Unterstützung des Institutsdirektors bei der Personalplanung sowie bei seiner Aufgabenwahrnehmung in Gremien, wissenschaftlichen Fachgesellschaften und in nationalen und internationalen Forschungskooperationen

- Sachbearbeitung des Institutsetats, der Drittmittelverwaltung sowie der Forschungsprojekte

- Terminierung und Organisation der Staatsexamina in Pharmazie und Zahnmedizin

Voraussetzungen und Kenntnisse:

- Kaufmännische Berufsausbildung, mehrjährige Berufserfahrung in der Führung eines Chefsekretariates

- Beherrschung der medizinischen Nomenklatur

- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Kenntnisse in der Projektverwaltung

- Sicherer Umgang mit MS-Office

- Kenntnisse in SAP, der Datenbankverwaltung und in Content-Management-Systemen sind wünschenswert

- Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft

 

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 01.03.2019 an folgende Anschrift:

Universitätsklinikum Düsseldorf

Personaldezernat - D 01.2.1 -

Kennziffer 358/18

Moorenstr. 5

40225 Düsseldorf



zurück zur Übersicht
MediathekInformation und Wissen
LageplanSo finden Sie uns